第七部 直接Callin他们的心房——电话谈话技巧 序
如何在另一场演出中博得喝彩
数以百计的人是透过你桌上、床头边、厨房墙上的那个小小装置了解你,他们从未见过你本人,他们没见过你的笑容,你的蹙眉,他们也未曾与你握手,与你拥抱。更没机会观察你的肢体语言,你的穿着。他们对你的印象全透过那条小小电线来传递,有时彼此甚至相隔数千里。不过,他们觉得,听声音就等于了解你这个人。看,电话的功用就是这么大。
没错,功用是很大,但不够准确。多年来,我和我的旅游经纪人都是用电话联络。雷妮,我这位素未谋面的经纪人,她总是能替我拿到最低廉的机票、租车和旅游房间。不过她在电话上听起来颇为傲慢,对这点,我颇有微词,有好几次,我发誓要另觅旅游经纪人。
几年前的一个星期一早上,我接到家里打来的电话,必须立刻搭机回去处理家中的紧急事件。我没有时间在机场排队等机票,所以我跳上计程车,直接前往旅行社拿机票和登机证,请计程车在门口等我一下。
我旋风似的冲进雷妮的旅行社,这是我头一次来,站在柜台后的那个女人看到我气急败坏的样子,立刻同情地跳了起来,她给了我一个令人安心的微笑,问我需不需要帮忙。我连珠炮地说出我需要紧急机票,她微笑点头,立刻开始替我办。她把机票印出来时,我心想,“这个人真好。”
过了一会儿,机票到了我手中,我一边冲出门口,一边问:“对了,你叫什么名字?”
“莉儿,我是雷妮。”她说。我立即回过身,看她脸上挂着温暖的笑容,挥手祝我旅途平安,我真是个笨蛋!从前怎么会觉得她很傲慢呢?雷妮是这么亲切的人!
到机场的路上,我在计程车里想通了。雷妮的友善一包括她亲切的笑容、点头、眼神、肢体语言,还有“我帮你搞定”的态度一都是无声的信息无法透过电话线传递。我闭上眼睛,试着回想刚才听到的声音。没错,雷妮说话就是那么简短有力,毫不拖泥带水。但是她友善的肢体语言和电话里的雷妮完全不同。雷妮在电话里的性格和本人的性格简直有着天壤之别。
我这才恍然大悟,原来我们每个人都一样。你我在电话里的个性表现就像一场表演,必须善加处理,每个人都希望这场演出很成功。所以下面10个技巧能仔细检讨你的电话人格。