第十四章 让时间快速增值的锦囊妙计

第十四章 让时间快速增值的锦囊妙计

昔黄帝得力牧而为五帝先,夏禹得咎鲧而为三王祖,齐桓公得管仲而为五伯长。朕自居藩邸,公为腹心,遂得廓清宇内,君临天下。

―《唐太宗集·报长孙无忌让司空诏》

爱上了一个美少女

话说刘备在东吴国际商业学院的演讲中,他对美女的偏见激怒了不少漂亮学妹。会后校方请他吃饭,宴席中有一位美眉当场向他发难,责问他凭什么跟美女们过不去?刘备慌忙请问坐在身边的乔国老。乔国老介绍说,她是东吴国际商业学院的董事长吴国太的掌上明珠、孙权的妹妹孙尚香。

刘备一直以为,三国时代的美女一个个柔得像清水、软得像棉花,没想到这位美眉长得如此英姿飒爽,真教他坪然心动!他一面递上名片,一面真诚地说:“希望以后交个朋友!"吴国太笑道:“你不是很痛恨美女吗?”

刘备自我解嘲说:“我痛恨的美女有两类,第一类是那些以美女自诩而我并不欣赏的,第二类是我很欣赏,但我却得不到的。”吴国太问:“那么,这位小姐呢?”

刘备老老实实地回答:“这位小姐属于我很欣赏,但我不知道能不能得到的第三类。”

满桌的人都笑了起来。孙尚香也在笑:“原来你不是痛恨美女,而是痛恨某些类型的美女。”

刘备大言不惭地说:“人人都爱美女,恨则必有其因。”孙尚香戏弄他说:“桃园三兄弟,关羽是一张红脸,张飞是一张黑脸― 你这张脸皮虽厚,却看不出颜色― 为什么呢?”

刘备回答说:“一张红脸是害羞,一张黑脸是卤莽,一张看不出颜色的脸是暗藏心机。”

孙尚香间:“暗藏什么心机?”

刘备说:“怎样追你。”

满桌的人又笑了起来,都说刘备很风趣。

接着,吴国太开玩笑似地警告他说:“我女儿脾气可不太好。你有胆量找这样的野蛮女友吗?”

刘备一副傻里傻气的模样,回答说:“我想用一句歌词来表达我的心愿-爱我所爱,无怨无悔。”

让刘备感到痛苦的是,谁也没把他的话当真。但他知道,机遇总是垂青积极的行动者,这一段浪漫的艳遇需要他自己去拉开序幕。可是他也深深地知道,他必须正视两个问题:第一,他已经40 多岁了,孙小姐却正值青春年少;第二,虽然目前他的皇族品牌已是名满天下,事实上却只是附庸于荆州集团的一个销售公司的老板。这么英俊的女孩,会跟一个年近半百的中年男子去浪迹江湖吗?

中年男子与漂亮小伙的优势比拼

从东吴国际商业学院回来,刘备心中一直闷闷不乐。数英雄,论成败,如今曹操都成了中国首富了,可刘备居然连一个美眉都得不到,让我们尊敬的刘皇叔情何以堪、心何以甘呢?

转眼就到了春节,荆州电器集团股份有限公司董事长兼总裁刘表特意给刘备打电话,请他过去聚会。刘备从新野出发,不过一个多小时的车程就到了荆州。

正好赶上荆州集团开会,总裁刘表在做“管理也是生产力”的主题报告。刘备找了一个角落坐下来,当了一个毕恭毕敬的听众。大约是由于报告人的理论过于坚硬,听众觉得很不好消化,时间一长,都在开小差。有的在打瞌睡;有的在交头接耳。只有刘备最认真,他既不打瞌睡也不交头接耳,他在为自己开始发福的肚子黯然神伤,连眼眶都红了起来。

晚餐时,刘表问他:“你看上去气色不太好,莫非有什么心事?”

刘备回答说:“我想起了从前那些劳碌的日子,虽然很累,人也长得瘦,可是累也高兴,瘦也精神。如今打理这个皇族公司,因为有您的关照,再也不像从前那样疲于奔命了。只是我再这么心宽体胖下去,当年的雄心壮志恐怕就会被消磨得烟消云散了。如果一个男人在事业上一无所成,也真是让人悲哀呀!”

刘表沉吟着说:“看样子,你的精神面貌的确不佳。你应该尽快调整好自己的状态。”

刘备当然明白,一个高素质的经理人必须学会迅速恢复他的积极态度。不能很快复原的人,过分沉湎于不幸而拖沓不前的人,就会错过命运所赐予的珍宝。喔,他的珍宝,那个英俊的假小子,就是他一见钟情的珍宝!

夜,已经深了,刘备还在招待所的床上辗转反侧。自从前年老婆糜夫人因病去世,他已经度过了将近800 个孤枕难眠的夜晚。他爬起来,摁亮床头灯,翻开当天的《荆州时报》。报纸上有一则新闻,大意是“著名管理学专家诸葛亮破译时间奥秘,时间管理理念震撼人心”云云。刘备耐着性子把全文看完,顿时想明白了:他要解决的,其实就是一个时间的问题。首先,假设孙小姐的梦中情郎是一位28 岁的漂亮小伙,孙小姐希望和他共同生活到70 岁,那么他能够给孙小姐什么呢?是42 年的情感价值。如果把漂亮小伙替换成刘备呢?只有21 年。从表面上看,老夫少妻的确不太匹配,但人们忽略了很关键的一点,那就是:在相同的时间内,每个人创造的价值是不一样的。

刘备做了一次小小的计算,就轻而易举地证明了他的假设是成立的。他对28 岁的年轻人的创造力作了一个评估,大约价值35000 元/年。按每年244 个工作日、每天8 小时计算,每小时价值17.93 元。这样,42 年的静态价值总额就是660 万元。接着,他对自己的创造力也作了一次测算,大约价值85000 元/年。

每小时价值43.54 元,21 年的静态价值总额为800 多万元。这样刘备的优势就明显胜过漂亮小伙,那么,他就可以轻易地赢得孙小姐的芳心。

然而,漂亮小伙的时间价值难道永远只有17.93 元/小时吗?他的前程无可限量,他也许会成为年薪百万的CEO,他的时间价值将会达到500 元/小时!喔,天哪!刘备的头一下子又借了,到哪里能找到让时间快速增值的锦囊妙计呢?他把全份报纸翻了个底朝天,也没找到更多的信息。

“为时间创造价值!”这个诸葛亮发表了多么好的一个见解啊,他真是一个人才!刘备决定马上找到他。

让时间快速增值的先决条件

刘备回到公司,立即让办公室文员孙乾给诸葛亮寄去了一份《面试通知书》。谁知通知书寄出两个多月,一点儿动静没有。刘备想了想,又命令糜竺给诸葛亮寄去了一份《录用通知书》。谁知通知书寄出一个多月,还是一点儿动静没有。刘备急了,决定亲自去请诸葛亮出山。终于在卧龙冈管理咨询公司的卫生间找到了诸葛亮。历史上把刘备的这第三次行动称之为“三顾茅庐”。

刘备把这位“卧龙冈的先生”称为“卧龙先生”,说:“请您一定要帮帮我。”

“你能够认识到时间有价值并且还能升值,这很好。同样地,我的时间也是有价值的。”诸葛亮很直接地告诉他:“我的收费标准是每小时500 元。你想咨询什么?”

“我想问,如何让时间快速增值?”刘备很憨厚地说。“如何让时间快速增值是一套系统的方法。”诸葛亮慢条斯理地说,“第一步,你应该明确你的目标。”“明确的目标?”刘备愣住了。

“是的。”诸葛亮肯定地说,“明确的目标,可行的方法,以及时间上的计划,三个要素必须具体。”

刘备问:“那万一达不到怎么办呢?”

诸葛亮盯着刘备,很严肃地说:“目标必须有人相信,否则就不是目标,而变成了玩笑。你要明白:如果你为员工制定目标,就必须让员工相信;如果你为自己制定目标,就必须让自己相信。”

“目标?我的目标是,”刘备有些不好意思地说:“我的目标是,赢得孙尚香小姐的爱情。可是我下半辈子的时间已经不多了,没办法跟年轻人比。因此我认为,如果要赢得孙尚香小姐的爱情,惟一的办法就是让我的时间升值。”至于时间上的计划?刘备说希望能在明年春节前实现这个愿望。“有钱没钱,娶个老婆好过年嘛!”他无限憧憬地解释。

诸葛亮有些嘲笑似的说:“如果是这样来设计的话,那么你的时间增值的幅度就不会很大,没有必要找人帮你。”刘备着急了:“不。不。不!我希望我的时间价值增长100 倍甚至更多。”

诸葛亮说:“可是,一个男人存在的价值,如果仅仅只是为了赢得美女的喜爱,他的时间不可能值很多钱。否则,就是你的目标错了,因为,一个人追求的目标是决定时间价值的首要条件。”

刘备奇怪地问:“照您这么解释,如果我一定要得到高价值的时间收益,我应该怎样设定目标呢?”

诸葛亮说:“一般说来,如果一个人为社会谋福利,他的时间价值就高;如果一个人为自己谋福利,他的时间价值就低。您现在的身份是一位中国的职业经理人,应该以振兴民族产业为己任。也只有用这种铁肩担道义的硬汉形象,才可能打造出‘太阳最红,人生更新’的个人品牌,才可能实现高水平的时间价值啊!”

刘备问:“那,我就不要孙小姐啦?”

诸葛亮说:“到那时,孙小姐想说不爱你都不是很容易的事啊!”

刘备恍然大悟:“您这话的意思我懂了,换句话说就是:男人靠征服世界来征服女人,女人靠征服男人来征服世界。”

让时间快速增值的战略构想

诸葛亮说:“你很聪明,一点就透,比你的那位搭档刘表强多了。那家伙是个榆木脑袋,害得我到现在还在‘躬耕垄亩’, 而不是‘躬跟贵人’。所以我一定帮你,让你支付的咨询费花得舒服。”

刘备间:“您的意思是说,我就是贵人啦?”

诸葛亮说:“我的意思是说,谁愿意给我咨询费谁就能成为贵人。”

刘备问:“那我该怎么做呢?”

诸葛亮说:“让时间快速增值,通俗地说,就是在短时间内赚到很多钱。要达到这一目的,惟一的办法就是抢占先机,收城掠地。曹操之所以能成为中国首富,是因为夺取了袁绍的河北集团。现在,你也可以设法将荆州电器集团公司据为己有啊!”

“先生,您可真是一语道破天机啊!”刘备恍然大悟,既惊喜若狂又惶惑不安地继续问道:“您且说说,如何能将资产50 多亿的荆州集团拿到手中呢?”

“有了目标,然后你得有一个好的战略构想。”诸葛亮说:“我给你讲一个《骆驼与帐篷的故事》,也许对你有所启发―”

在风沙弥漫的大沙澳,骆驼在四处寻找温暖的家。后来它终于找到一顶帐篷,可是,帐篷是别人的―和你的遭遇很相似,对不对?

最初,骆驼哀求说,主人,我的头都冻僵了,让我把头伸进来暖和暖和吧!

主人可怜它,答应了。过了一阵子,骆驼又说,主人,我的肩膀都冻麻了,让我再进来一点吧!主人可怜它,又答应了。接着,骆驼不断地提出要求,想把整个身体都放进来。

主人有点犹豫,一方面,他害怕骆驼粗大的鼻孔;另一方面,外面的风沙那么大,他好像也需要这样一位伙伴,和他共同抵御风寒和危险。于是,他有些无可奈何地背转身去,给骆驼腾出更多的位子。等到骆驼完全恢复精神并且可以掌握帐篷的控制权的时候,它很不耐烦地说,主人,这顶帐篷是如此狭小以致连我转身都很困难,你就给我出去吧!

诸葛亮说:“如今市场竞争愈演愈烈,曹操就像那令人不寒而栗的风沙。你为什么不使用这种骆驼兵法,无中生有地让自己获得价值亿万的资产呢?只要你愿意,你在得到荆州集团之后,还可以用同样的方法得到益州集团。然后,你就可以审时度势,与曹操争夺中国首富的宝座了!到那个时候,你想啊,孙尚香小姐会不会向你大抛媚眼、投怀送抱呢?”

刘备听得先是如梦如痴,接着如梦方醒,敬佩不已地说:“按照先生的启示,取天下犹如探囊取物,何况取(娶)一个女人呢!”

诸葛亮说:“现在,你就掏取你的腰包,先把咨询费付了吧。”

刘备摸摸口袋,尴尬地说:“我现在没钱。要不,等我成了中国首富,再百倍千倍万倍地还给您?”

诸葛亮失望地问道:“如此说来,我只有先帮你赚到钱,你才有钱给我,对吗?”

刘备一副憨厚的模样,连连地点头。

让时间快速增值的管理技巧

“为了帮助你成为中国首富,我还得教你一招。”诸葛亮沉思了好久,抬头对刘备说,“有了目标,有了战略构想,你还需要懂得怎样去实现这个战略。”刘备心想,幸亏我没有付费,否则这后半截就出不来了。于是,他问:“怎样去实现这个战略构想呢?”

诸葛亮说:“实现这个战略构想是一个庞大的工程,你需要处理大量的事务,所以你还需要掌握必要的时间管理技巧。”刘备连连点头,说:“是啊,是啊,我每天总是被一些琐碎的事务弄得团团转,常常是顾了这头顾不了那头。”诸葛亮忽然大声唤来书童,吩咐他去准备石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶。刘备奇怪地问:“你要这些东西做什么?”

诸葛亮神秘地一笑:“山人自有妙用― 你且说说,你采用了哪些时间管理方法?”

刘备说:“我已经掌握了一个很好的时间管理技巧,那就是授权。我身边文有糜竺、孙乾,武有关羽、张飞、赵云,他们能够为我分担许多工作。可是,大量事务性的工作就像杂草一样疯长,工作绩效还是无法提高。原来只有我一个无头苍蝇,通过授权,变成了一群无头苍蝇。”

诸葛亮说:“有关时间管理的技巧,大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。在这三种层次中,由于工作量和工作对专业的要求,都有一个授权的问题。”

刘备说:“如此说来,我还是一个只会使用便条的低层次的时间管理者。可是,我怎样才能掌握高层次的时间管理技巧呢?”

这时,书童已将石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶准备妥当。诸葛亮笑道:“高层次的时间管理技巧就在这只大铁桶里面。”

大铁桶里面的奥秘

诸葛亮说:“这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,石块象征着重要、但不紧急的事务,细沙象征着紧急、但不重要的事务,水象征着既不重要也不紧急的事务。”他一边说,一边画事务分类表给刘备看。

紧急不紧急

重 要

A(碎石型的事务)

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

B(石块型的事务)

发掘新机会

规划

改进产能

建立伙伴关系

防患于未然

不 重 要

C(细沙型的事务)

不速之客的接待

某些信件、文件、电话的处理

某些会议的出席

某些必要而不重要的会议、活动

D(水型的事务)

一些可做可不做的杂事

一些不必要的应酬

有趣的活动

“你通常偏重于处理哪一类事务呢?”诸葛亮问。

刘备毫不犹豫地回答:“当然是A 类。”

诸葛亮继续问道:“那么,B 类事务呢?”

刘备说:“我也知道B 类事务相当重要,可就是没有时间顾及。”

诸葛亮问:“是不是像这样?”他把铁桶中装满碎石,然后,那块石头怎么也装不下去了。

“是这样。”刘备点点头。

诸葛亮又问道:“如果换一种装法呢?”他把石块一一放进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时,他停下了来,问:“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”

“是。”刘备回答。

“真的吗?”诸葛亮问。随后,他不紧不慢地抓起一把碎石,放在已装满石块的铁桶表面,然后慢慢摇晃,然后又抓起一把碎石…不一会儿,这一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了?”诸葛亮又间。“还……可以吧。”有了上一次的经验,刘备变得谨慎了。“没错!”诸葛亮一边说,一边把细沙缓缓地倒在铁桶的表面。他慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后,铁桶的表面就看不到细沙了。

诸葛亮再一次问道:“现在铁桶装满了吗?”

“还……没有。”刘备虽然这样回答,但心里其实没底。“没错!”诸葛亮一边兴奋地说,一边慢慢地把水往铁桶里倒。水罐里的水倒完了,诸葛亮抬起头来,微笑着问:“这个实验说明了什么?”

灵感像闪电一样从刘备的脑海划过,他惊奇地说:“我明白了,这就是您所说的分类处理、优先解决吗?”

“对。你很聪明。”诸葛亮顿了顿,说:“这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。”

“可是,”刘备仍然有些迷惘,“这四种分类究竟对结果有何影响呢?”

诸葛亮说:“整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。”

刘备继续问道:“会不会因为偏重石块而耽误了碎石呢?因为碎石毕竟来得紧急呀!”

“你知道碎石怎样来的吗?它是石块破碎而成的。”诸葛亮笑道,“偏重于石块一类事务的人,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断。”

刘备若有所思地点点头。

诸葛亮继续说:“只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也会有燃眉之急,却能设法降到最低。因此,这类人显得有远见、有理想,守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。”

为了一个女人,请回一个男人

诸葛亮的“桶中对”让刘备敬佩不已。他说:“我终于明白为什么我创业至今、屡战屡败的原因了。虽然关羽、张飞和赵云都是天下知名的勇将,却是一群高效率的人在做稀里糊涂的事,如何能有持续性的进步?糜竺、孙乾、简雍等人虽然擅长内勤管理,却毕竟不是审时度势、规划天下的俊杰。如此下去,想要实现中国首富的梦想,岂非笑话?”

他看着诸葛亮,无限真诚地说:“目前,虽然我的皇族公司还很小,而且还是荆州集团的附属企业,但是为了有效率地实现中国首富的梦想,希望先生能够出山帮助我。我已经深深地知道,这创业之路,漫漫兮而修远,必须经常有一位先生这样的高人为我指点迷津。”

诸葛亮说:“我在这卧龙岗做个自由职业人多好,为什么要去跟你打工呢?”

刘备说:“如果您不答应,恐怕我永远没钱向您支付咨询费。”

诸葛亮叹息说:“该教的我都教给你了,如果你仍然无法成功,那我又有什么办法?”

刘备说:“如果我成了中国首富,先生就能成为名扬天下的管理顾问,这难道不是先生的职业追求吗?可是,如果我成了一个失败案例,恐怕先生也永无出头之日呀!”

诸葛亮很为难地说;“今天你来找我,为了让你得到心爱的女人。如果我答应你,却会让我离开心爱的女人。你怎么可以这样忍心呢?”

刘备奇怪地问:“您也有一个心爱的女人?她有孙尚香漂亮吗?”

诸葛亮反问道:“情人眼里出西施,你说呢?"刘备半晌无语相对,最后只好使出了他的杀手铜―哭。他呜咽着说:“如此说来,您是饱汉不知饿汉饥啊!自从我老婆糜夫人去世,我已经整整两年没有抱过女人了,您就看在你我同是男人的份上,帮帮我吧!”

诸葛亮想了想,安慰刘备说:“看我能否说服我老婆,然后才能答应帮你追老婆。”

作者评说:

每天从凌晨开始,地球上的每个人都能得到同样多的24 小时。然而,从经济学的角度看,每个人的时间价值是不一样的。换而言之,成功与不成功的差别,就在于你如何利用每天的24 小时。

时间价值的另一个关联词就是效率。在我们所处的这个商业社会,效率往往会被视为金钱与时问成本的关系。这种看法很有些惟利是图,但你可以通过学习对时间的管理,在提高工作绩效和享受家庭生活之间找到平衡。